"Электронный документ" - одно из центральных понятий современной информатики, оно моложе ... 15 лет! В докладе рассматриваются системы управления документами (СУД) и их основные характеристики. В крупных промышленных СУД есть средства, позволяющие создать информационный комплекс произвольной сложности, СУД содержат многие функции СУБД. В статье С.Короткого "Сравнение СУД корпоративного масштаба" дается анализ наиболее известных систем (http://www.vest.msk.ru/EO/Articles/2-98_08.htm).

В качестве новых тенденций в СУД можно отметить:

• работу со сложно структурированными документами: загрузка в БД, индексация, поиск и отображение (Богачева А., Емельянов Н., Романов А. Генерация информационных систем по формам входных и выходных документов //PC Magazine. M., №1, 1993, с. 85-91);
• широкое использование MAPI интерфейса;
• работу с документами разной природы: полнотекстовыми, изображениями, аудио- и видео-документами, документами - БД;
• выделение двух главных средств: "универсального" средства отображения и "универсального" средства преобразования в текст для индексации документов;
• создание уникальных бумажных документов и последующая их идентификация;
• согласованное ведение графических и фактографических документов;
• необходимость хранения версий документа и разграничение доступа к частям документа,

синтез документа из версий;
• работу в смешанном режиме безбумажной и традиционной технологий в делопроизводстве;

представление информации в документах в нескольких видах: текст (структурированный и/или нет), изображения, БД, аудио, видео. Возможность выбора для конкретной работы одной или сразу нескольких видов представления. Трансформация информации из одного вида в другие. Этим вопросам посвящен сборник трудов ИСА РАН "Интеллектуальные технологии ввода и обработки информации" / Под редакцией Арлазарова В.Л. и Емельянова Н.Е. - М.: Эдиториал УРСС, 1998. 164 с.

Хранилища документов приходится строить на СУБД, которые не используют понятия "документ". Ряд авторов отмечает, что "базы данных будут эволюционировать в сторону управления коллекциями документов", "структурированные документы/записи станут одной из областей систем управления базами данных"(Tom Dale - вице-президент фирмы Information Technology, см. Электронный офис, №1, 1998, с. 23).